Dit klinkt misschien vertrouwd...
Je telefoon gaat. Weer een klant die wil weten wat een dakkapel kost. Of een veranda. Of een aanbouw.
Je geeft de prijsindicatie. Stuurt daarna een mailtje. Maakt handmatig een offerte op. Wacht op reactie.
Een week later bel je nog een keer na. Geen reactie. Lead verdwenen.
Intussen staat je agenda weer vol met aanvragen die je nog moet verwerken. En groeit de wachttijd voor klanten die wel serieus zijn.
Het probleem is niet dat je te weinig aanvragen hebt.
Het probleem is dat je hele team bezig is met aanvragen verwerken, terwijl de klant die het meest serieus is allang bij je concurrent heeft getekend.
Ondertussen groeit je omzet, maar je winst groeit niet mee. Elke extra aanvraag betekent extra beltijd, extra offertewerk, extra opvolging. Je werkt harder, maar niet slimmer.
En ergens weet je: als je concurrent dit proces eerder op orde heeft, ben jij degene die achterblijft.
Waar je team elke dag tijd aan verliest
Telefonische aanvragen die je team uren kosten
Prijsindicaties geven, uitleggen wat er wel en niet in zit, herhalen wat er al op de website staat. Elke onderbreking kost niet alleen die 10 minuten, maar ook de focus die erna verdwijnt.
Handmatige offertes die te lang duren
Gemiddeld 1-2 uur per offerte. Terwijl de klant allang verder kijkt. En jij draait overuren om bij te blijven.
Leads die afhaken voordat je ze hebt kunnen opvolgen
Geen geautomatiseerde opvolging betekent: wie het snelst reageert, wint de opdracht. En dat ben jij steeds vaker niet.
Geen inzicht in wat er in je pijplijn zit
Je weet niet hoeveel aanvragen er lopen, welke fase ze in zitten of waar je omzet blijft liggen. Sturen op gevoel in plaats van op feiten.
Je hebt geen zin in weer een bureau dat grote plannen maakt en na drie maanden nog niets heeft opgeleverd.
Wij ook niet. Tamara ziet waar je omzet laat liggen. Rachelle ontwerpt het systeem. En ons implementatieteam bouwt het voor je. Strategie en uitvoering in één team.
Stel je voor: maandagochtend, geen chaos
Je opent je laptop en ziet: 6 nieuwe offerte-aanvragen van het weekend. Drie zijn al automatisch opgevolgd via WhatsApp. Een klant heeft gisteravond al getekend. Je team heeft er niets aan hoeven doen.
De telefoon gaat pas als iemand een vraag heeft die echt persoonlijk moet. De rest loopt vanzelf.
Zo begint elke week met Cruise Control Klanten.
Je klant landt op je website. In plaats van een contactformulier of telefoonnummer ziet hij een configurator. Hij stelt in 10 minuten zijn eigen offerte samen. Keuzes over afmeting, materiaal, kleur, uitvoering. De prijs beweegt mee. Hij klikt op “offerte aanvragen” en de offerte staat direct in zijn mailbox.
Vijf minuten later ontvangt hij een WhatsApp van jouw AI-medewerker. Die beantwoordt zijn vragen, neemt twijfels weg en stuurt aan op een afspraak of handtekening.
Zonder dat iemand in jouw team ook maar iets heeft hoeven doen.
Van aanvraagchaos naar een systeem dat voor je werkt
Strategie & positionering
We beginnen bij je klantreis, niet bij een tool. Welke klanten wil je aantrekken? Wat zijn de vragen die ze altijd stellen? Waar haken ze af? We brengen je klantreis in kaart en bouwen de configurator zo dat hij de juiste klant aantrekt en de verkeerde eruit filtert. Het resultaat: aanvragen die al gekwalificeerd zijn voordat ze bij jou binnenkomen.
Bouwen & installeren
Wij bouwen de offerte configurator op jouw website. Volledig in jouw huisstijl, met jouw producten en prijzen. Inclusief automatische offerte die direct naar de klant wordt gestuurd. Daarnaast bouwen we de AI-medewerker die via WhatsApp de opvolging doet. En de e-mailfunnel die herinnert, overtuigt en aanstuurt op actie.
Verkeer & optimalisatie (optioneel, aanbevolen)
Een configurator die niemand ziet, converteert niet. Optioneel breiden we je pakket uit met gerichte advertenties (Google Ads, Facebook, Instagram) die bezoekers naar je configurator sturen. We meten wat werkt, optimaliseren maandelijks en schalen wat rendement geeft.
Dit bouwen wij voor je
Reken even mee. Als je team gemiddeld 5 uur per week besteedt aan offertes maken en opvolgen, kost dat je zo'n €9.000 per jaar aan uren. Zonder de leads die je verliest omdat je te langzaam was. Zonder de omzet die je misloopt door gebrekkige opvolging.
Setup (eenmalige investering)
Strategie & klantreis
We analyseren je doelgroep, aanbod en offerteproces en bepalen de slimste route naar een getekende opdracht.
Offerte configurator op maat
Gebouwd op jouw website, in jouw stijl, met jouw producten en prijslogica.
Automatische offerte per mail
Direct na het invullen ontvangt de klant een professionele offerte op maat.
AI-medewerker via WhatsApp
Volgt elke aanvraag automatisch op, beantwoordt vragen, neemt twijfels weg en stuurt aan op een afspraak.
E-mailfunnel
Automatische herinneringen die offertes opvolgen en aanzetten tot actie.
Abonnement
AanbevolenVoor wie wil dat het systeem blijft groeien:
Google Ads / Social Ads gericht op je configurator
Maandelijkse optimalisatie van conversie en copy
Strategische begeleiding op directieniveau
Wat een slim offertesysteem doet met je aanvragen
Een contactformulier vraagt weinig en levert weinig op. Een naam, een telefoonnummer, misschien een vaag omschreven wens. Jij moet vervolgens bellen, doorvragen, uitrekenen en handmatig een offerte opstellen. De klant wacht. En hoe langer hij wacht, hoe groter de kans dat hij afhaakt.
Een configurator draait dat om. De klant doorloopt zelf het keuzeproces. Hij kiest afmetingen, materialen, uitvoeringen. Hij ziet wat het kost. Hij begrijpt wat hij koopt. En als hij op “aanvragen” klikt, heb jij een lead die al 80% van het verkoopgesprek zelf heeft doorlopen.
400%
meer offerte-aanvragen
x3
meer aanvragen in 2 maanden
40%
meer aanvragen dan een contactformulier
25%
gemiddelde conversie
Wat gebruikers zeggen
Door de grote stijging in leads en het automatiseren van de offertes hebben we als een gek onze systemen beter in moeten richten omdat het teveel werd om te verwerken. Een luxe probleem die je wilt hebben.
Ondernemer in de keukenbranche
Ik maak het mijn klant makkelijker, scoor hoger en heb alles duidelijk op een plek staan.
MKB-ondernemer
Mijn conversies zijn aanzienlijk verbeterd.
Directeur technisch bedrijf
Resultaten van bedrijven die werken met dezelfde configurator-technologie die wij voor jou inzetten.
Wat een offerte configurator je oplevert
Hogere conversie dan contactformulieren
Bedrijven die overstappen van een contactformulier naar een configurator zien structureel meer en betere aanvragen. De klant investeert tijd in het samenstellen. Dat verhoogt de intentie.
Snellere opvolging, minder afhakers
Doordat de offerte automatisch wordt verstuurd, zit er geen vertraging meer tussen aanvraag en aanbod. De klant krijgt direct wat hij nodig heeft om te beslissen.
Gekwalificeerde leads in plaats van losse namen
Elke aanvraag bevat precies wat de klant wil, in welke uitvoering en tegen welk budget. Geen belrondje meer om de basis te achterhalen.
Minder druk op je team
Het configuratie- en offerteproces dat nu handmatig uren kost, wordt grotendeels door de klant zelf gedaan. Je team houdt tijd over voor het werk dat echt menselijk contact vraagt.
Dit is voor jou als...
Je hebt een product of dienst waarvan de prijs afhankelijk is van keuzes
Afmeting, materiaal, uitvoering, hoeveelheid. Als jij nu handmatig een prijs uitrekent na elk gesprek, kan dit systeem het voor je doen.
Je besteedt te veel tijd aan aanvragen die nergens toe leiden
Als je team uren kwijt is aan offertes voor mensen die toch afhaken, lekt je marge weg in handmatig werk dat niets oplevert.
Je wilt groeien zonder meer mensen aan te nemen
Meer aanvragen verwerken met hetzelfde team. Dat is wat dit systeem doet. Groei die je vrijheid vergroot in plaats van verkleint.
Je concurrent begint al sneller te reageren dan jij
In een markt waar snelheid telt, wint wie als eerste een professionele offerte in de mailbox heeft. Niet wie de beste intenties heeft.
Branches waar dit bewezen werkt
Dakkapellen & aanbouwen
Klanten die bellen voor een prijsindicatie terwijl je al een standaardcalculatie hebt
Zonnepanelen & warmtepompen
Seizoenspieken met honderden aanvragen die allemaal handmatig verwerkt moeten worden
Keukens & interieurbouw
Complexe producten waarbij de klant keuzes wil maken en direct de prijs wil zien
Zonwering & buitenleven
Standaardproducten met variabele afmetingen en uitvoeringen
Installatiebedrijven
Offerte-aanvragen die nu via telefoon en mail binnenkomen en handmatig worden uitgewerkt
Bouw & aanbouw
Klanten die bellen voor een prijsindicatie terwijl elke uitvoering anders is
Vragen die we vaker horen
"Onze producten zijn te complex voor een online configurator."
Dat denken de meeste bedrijven, totdat ze zien hoe hun klant het ervaart. Juist bij complexe maatwerk-producten werkt een stap-voor-stap configurator beter dan een blanco offerte-aanvraagformulier. De klant bouwt het product samen, begrijpt de keuzes en weet wat het kost. Geen verwarring, geen teleurstelling achteraf.
"We hebben al een contactformulier op de website."
Een contactformulier levert een naam en een telefoonnummer op. Een configurator levert een gekwalificeerde lead op die al heeft nagedacht over wat ze willen, wat het kost en of ze het kunnen veroorloven. Het verschil in conversie is gemiddeld 40%.
"Wat als de AI-medewerker iets verkeerds zegt?"
De AI-medewerker werkt op basis van de informatie die wij samen samenstellen. Hij zegt alleen wat hij weet. Bij vragen buiten zijn kennisgebied stuurt hij door naar jou of plant hij een afspraak in. Jij houdt de regie.
"Wanneer staat het live?"
Dat hangt af van de complexiteit van je aanbod en de hoeveelheid feedback-rondes. We werken toe naar live binnen enkele weken na de start. Hoe dat eruitziet voor jouw situatie, bespreken we in de Groei Sessie.
"Wat kost dit?"
De investering is afhankelijk van de omvang van je configurator en of je het abonnement toevoegt. Plan een gratis Groei Sessie en we bespreken wat het voor jouw situatie kost.
Strategie die ook daadwerkelijk wordt gebouwd
Wij zijn Tamara en Rachelle, de oprichters van MeeVa.
Tamara is marketingstrateeg. Ze ziet in elk bedrijf waar conversie weglekt, hoe je klantreis slimmer in te richten is en welke boodschap de juiste klant aantrekt.
Rachelle is AI-strateeg en bouwer. Wat we bedenken, wordt ook daadwerkelijk gebouwd. Geen plannen die in een la verdwijnen.
Meer dan tien jaar ervaring in marketing, strategie en automatisering. Wij denken mee op directieniveau en bouwen het systeem dat erbij hoort.
MeeVa staat voor Meer Vakantie.
Omdat groei je meer vrijheid moet geven, niet minder. Systemen die voor je werken, ook als jij er even niet bent.
Tamara
Co-Founder & Marketing Strateeg
Tamara ziet in elk bedrijf waar conversie weglekt, hoe je klantreis slimmer in te richten is en welke boodschap de juiste klant aantrekt. Ze snapt hoe mensen denken, twijfelen en uiteindelijk beslissen.
Rachelle
Co-Founder & AI Strateeg
Wat we bedenken, wordt ook daadwerkelijk gebouwd. Rachelle dook de wereld van AI en automatisering in, en bouwt inmiddels complete systemen die bedrijfsprocessen automatiseren. Van strategie tot technische implementatie.
Gratis Groei Sessie
Benieuwd of dit past bij jouw bedrijf?
In een gratis Groei Sessie van 60 minuten kijken we samen:
Hoe jouw huidige offerteproces eruitziet en waar de meeste tijd en omzet verloren gaat
Of een offerte configurator past bij jouw product of dienst
Hoeveel aanvragen er realistisch bij kunnen komen
Wat je daarvoor nodig hebt en hoe snel het staat
Kies direct een datum en je afspraak staat.
Menselijk waar het moet. Slim waar het kan. Bewezen technologie, al ingezet in meer dan 60 branches.